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培训机构为何要使用管理软件

2018-11-13 18:12:52

舞空大师网小编经常听到北京培训机构人问,那么火热的培训机构管理软件到底有什么好处,如果在我们机构的每日管理中能够帮我做些什么?下面小编为大家分析一下培训机构管理系统到底如何提升机构管理水平的。  

 

开始看看这个机构管理软件到底能够帮助机构做哪些事情。

  第一:能够帮助机构为培训机构赢得更多的学员,在招生方面可以让潜在学员登记记录一些基本信息,让招生老师深入了解,提高潜在学员的转化率,为机构增添更多的学员。

  第二:提高机构的管理能力,培训机构管理软件作为一个信息化的管理助手,能够为机构分析行业中的各种趋势,为机构提供第一手资料,提高决策的正确性,提高管理水平,让机构走向规范化的发展道路。

  第三:管理好老师和学员的情况,考勤的实现、排课工作的实现,机构都可以给老师设定一个权限,让老师可以在这个机构管理软件中操作,完成工作的安排,智能排课的功能,可以大大的提高老师的工作效率,学员的到勤情况,是机构对每一个学员家长负责任的体现,管理好学员和老师,让这个大机构可以团结一致,更好的发展,是作为一个机构要做的基本的事情。

 

培训机构管理软件介绍

培训机构管理软件介绍

 从整体方面的影响来说,分为以下几个方面: 

  

1.舞空大师培训机构管理软件的管理

  可为培训机构管理系统可以帮您做到些什么?

  机构一天要通过电话、会议、邮件、口头等方式处理机构财务、教学等多项工作,同时又要通过以上方式经手很多的审批工作,我们做过一个调查,机构对他一天的工作回忆起多少,又能够知道哪些工作的执行效果?结果让人感到意外,在没有培训机构理软帮助的情况下,大多数机构只能回忆其中的60%。

 

问题分析

  机构不能完全记录所有工作,无法全面详细的掌握机构各项事务。缺少监控机制,机构无法监督工作执行过程,不能保证工作执行后能否取得预期效果。

  各项工作逐级传递至机构,响应速度缓慢,如果某个工作环节出了问题,往往机构是后一个知道的,严重影响机构经营发展策略。

 

  解决方案

  培训机构管理系统可以记录机构发生的所有事件,机构可随时查询、审批。

  培训机构管理软可以帮助机构机构随时掌握每个员工的工作状态、工作执行结果,并监控过程变动。

  培训机构管理系统实现多层信息实时交互,确保机构及时获取准确的信息。

 

  2.舞空大师管理软件的财务管理

  机构如何随时掌控机构的财务信息,把主要精力用于机构的发展?请看可为培训机构管理系统如何为您出谋划策。

培训机构财务管理系统

 

培训机构财务管理系统

 

  大部分培训机构的机构采用与收费人员定期对账的形式掌握机构的财务状况,这种方式响应时间缓慢,一旦账目出错将会耗费大量的时间而影响正常的工作;分校的存在,把这个问题放大,机构为确保分校财务安全,不得不投入大量的人力成本和时间成本。

 

  问题分析

  1.财务信息管理杂乱,数据量大,查询、统计需花费大量时间。

  2.机构依赖于听取财务人员的汇报,监督监控机制不完善。

  3.由于空间、时间的限制,机构对分校财务管理难度加大。

 

  解决方案

  1.通过培训机构管理系统,可以轻松的记录机构所有财务事件,便于查询和统计。

  2.有了培训机构管理系统,所有财务统计报表自动生成,机构可以随时查看机构的损益情况,掌握每天现金和银行账款流动情况,可为培训机构管理系统强大的监控功能够确保收费过程万无一失,机构能放心的把主要精力投入到机构的发展运营,谋求更大发展。

  3.有了培训机构管理系统,机构不再受空间、时间的限制,对分校运营、财务信息了如指掌,为分校管理节省了大量的电话、传真、会议等管理成本及人工成本。

  3.领导管理

  机构如何对当前形势做出准确分析,为机构制定合适的发展策略?

  培训机构管理系统为您提供了丰富的强有力的决策依据。机构每天忙于处理各种财务、教学事务,由于职能分工通常是机构一个人思考机构发展的问题,在机构经营策略的制定上缺乏足够的支持。

 

 

  问题分析

  1.在机构管理、发展的问题上,很少有人主动为机构出谋划策。

  2.机构需要投入大量的精力,去获取有价值的经营统计信息,而很多机构忙于日常事务,常常感到力不从心。

 

  解决方案

  1.培训机构管理系统为机构自动生成大量有关机构运营的数据、图表统计,为机构谋划学发展提供强有力的策略支持。

  2.培训机构管理系统可以预测机构下一阶段收入,机构可以据此合理安排机构下一步的工作,跑在时间的前面。

  3.培训机构管理系统帮助机构通过会议、bbs等方式听取员工的反馈,从中筛选出对机构发展有价值的信息。

  4.教学管理

 

所以培训机构为什么使用管理机构的问题也是迎刃而解,不要存在丝毫顾虑。如果还有不懂可咨询我们舞空大师官网热线电话,二十四小时为您解答。